Dzień wesela to wielkie wydarzenie nie tylko dla Pary Młodej, lecz dla wszystkich gości, którzy zebrani przed salą liczą na doskonałą zabawę. Mniej więcej trzy ostatnie miesiące przed zaplanowanym weselem wszelkie prace idą w szybkim tempie, zaś ostatni tydzień to dopinanie szczegółów, ubieranie sali i zbieranie potwierdzeń przybycia gości. Choć wesele wydaje się sporą inwestycją znamy kilka rozwiązań, aby zaoszczędzić na tym dniu.

Wesele w hotelu

Zdecydowanie najtańszym rozwiązaniem jest zorganizowanie wesela w hotelu, ponieważ nie musimy się przejmować cateringiem, alkoholami, ochroną, kapelą oraz wystrojem wnętrz sali. Ten ostatni aspekt możemy oczywiście spersonalizować wobec własnych potrzeb, lecz nie będzie to obciążeniem finansowym (sala z reguły posiada kilka rodzajów dekoracji i możemy wybrać jaka nam pasuje).

Porównanie kosztów wesela tradycyjnego do hotelu

Teoretycznie (to zależy od miasta) jedno miejsce przy stole kosztuje od 130 do 200 złotych. Wybierając hotel nie musimy się przejmować jedzeniem, które zostanie po zabawie i choć za jedno miejsce zapłacimy od 150 do 250 złotych – w tą cenę wliczona jest ochrona i wszelkie udogodnienia (miejsca parkingowe).  Decydując się na catering musimy się liczyć z tym, że sporo jedzenia zostanie i zwyczajnie się zmarnuje. Do tego dochodzą koszty związane z udekorowaniem sali, wynajmem kapeli itd. Podsumowując – wesele w hotelu jest tańsze i jeśli chcemy nieco zaoszczędzić na tym wydarzeniu, to warto zainteresować się takim rozwiązaniem.

Artykuł Wesele – jak zorganizować je tanio? pochodzi z serwisu Imprezy okolicznościowe.

Wesele to czas zabawy i jeśli czytaliście kiedykolwiek książki o średniowiecznych imprezach w naszym kraju to wiecie, że w, np: Quo Vadis zabawom towarzyszyło mnóstwo jedzenia i zazwyczaj były to dania tradycyjne. Czasy się zmieniają, ale koncepcja wesel pozostaje niezmienna. Choć większość nowożeńców przebąkuje o daniach Exclusive, warto powrócić do korzeni i postawić na tradycjonalizm.

Z czego powinno się składać menu weselne?

Podstawą oczywiście będzie rosół i to nie z uwagi na tradycjonalizm (choć też), ale samą strukturę posiłku. Zaraz po mszy wszyscy są głodni, ale nie chcą zapychać żołądka do pełna. Gorący rosół pobudzi kubki smakowe do dalszej zabawy. Pierwsze dania główne (na weselu jest ich od 3 do 5) powinny się składać z mięs lub tradycyjnych potraw: kotlety schabowe, kotlety mielone, zapiekane mięsa, gulasz itd.

Dlaczego nie nowoczesne? Czyli wykaz dań

Dlaczego? Ponieważ nie wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do nowości i nie powinno się decydować tylko na Exclusive Dish’es (dania ekskluzywne). Goście docenią posiłki, które znają i które chętnie jadają w domu takie jak: pierogi, barszcz, kotlety devollie, gołąbki, bigos, placki po węgiersku i wszystko to, czym stała kuchnia Polska od kilkuset lat.

Ile kosztuje menu tradycyjne?

Z naszego doświadczenia wynika, że około 120 złotych za jedną osobę. To całkiem niewiele, a mamy pewność, że zapewnimy gościom dania, które dobrze oni znają. 

Artykuł Menu weselne: Tradycyjne czy nowoczesne? pochodzi z serwisu Imprezy okolicznościowe.

Impreza okolicznościowa na 150 osób lub więcej wymaga zupełnie innych przygotowań, niż „event” mniejszego kalibru. Najmniejszymi zmartwieniami będzie wybór firmy cateringowej i kapeli, zaś największym – dobranie sali weselnej, a w przypadku 150-200 osób będzie to trudnym zadaniem.

Duże wesele – jakie wymogi musi spełniać sala?

Zacznijmy od rzeczy najważniejszej, a mianowicie powierzchni obiektu. Sala na 150-200 osób powinna mieć przynajmniej 300 metrów kwadratowych powierzchni do tańczenia! Sala właściwa, czyli miejsce rozłożenia stołów również powinna mieć do 300 metrów kwadratowych. Kolejnym wymogiem będzie sekcja toalet. W przypadku 150-200 osób mowa o przynajmniej dwudziestu stanowiskach.

Gdzie zorganizować duże wesele?

Wynajem lokalu nie będzie dobrym wyjściem. Najlepszym okaże się hotel lub restauracja. Nie dość, że nie będziemy musieli się martwić o wielkość sali, to ponadto samo szukanie obiektu będzie proste, bo w Internecie zawsze wyszczególnia się wielkość obiektu i możliwie maksymalną ilość gości. Co ciekawe to fakt, że w przypadku sporych imprez zazwyczaj można liczyć na upusty, więc gdy standardowo za miejsce przy stoliku płacimy 150-200 złotych, tak w przypadku dużego wesela powinniśmy liczyć na około 10 zł zniżkę.

Duże wesele to dużo spraw na głowie. Pozostawienie ich restauratorom i właścicielom hoteli sprawi, że impreza zostanie dograna na tip top!

Artykuł Gdzie zorganizować duże wesele? pochodzi z serwisu Imprezy okolicznościowe.

Na 3-4 dni przed weselem dekoratorzy zaczynają swoją pracę. Zapewne jesteście ciekawi szczegółów, a te są w zasadzie zbliżone, ponieważ większość firm działa w ten sam sposób. Na początku jest prasowanie elementów dekoracyjnych, następnie pompowanie balonów, zaś finalnie – ubieranie sali weselnej. Zazwyczaj odbywa się to w piątek i trwa do późnej nocy.

Czwartek: Prasowanie zasłon, firanek oraz obrusów

Ekipa przyjeżdża w czwartek i zaczyna rozkładać drabiny i mierzyć całe pomieszczenie. Zaczyna się prasowanie wszystkich akcesoriów dekoracyjnych i układanie ich wedle wzoru. Prace trwają od 4 do 6 godzin.

Piątek: Dekorowanie sali, przywieszanie balonów

Najważniejszy dzień dla dekoratorów. Trwa pompowanie balonów i może być ich nawet kilkaset. Zaczyna się ubieranie budynku od zewnątrz. Po kilku godzinach przygotowań zaczyna się ubieranie sali. Dekoratorom zajmuje to często połowę nocy.

Sobota: Doglądanie wesela

Zazwyczaj firma wysyła jedną osobę, która będzie pilnowała elementów dekoracji. Na weselu, jak to na weselu – czasem może coś spaść, czasem ktoś pod wpływem alkoholu może zerwać firankę. Osoba do błyskawicznej reakcji jest zawsze na miejscu i naprawi potencjalną szkodę.

Niedziela: Zdejmowanie i pakowanie dekoracji (opcjonalnie poniedziałek)

Tuż po zakończonej imprezie firma dekoratorska zaczyna się zbierać. Pakowane są obrusy, firany i zasłony, a także pozostałe akcesoria. Z balonów spuszcza się powietrze i umieszcza w kartonach celem rozdania ich dzieciom. Często firmy robią sobie w niedziele wolne, ponieważ zazwyczaj trwają wtedy poprawiny. W 90% przypadków zdejmowanie dekoracji odbywa się na chwilę po zakończonych poprawinach lub w poniedziałek.

Teraz już wiecie, jak pracują dekoratorzy. Jeśli wydawało Wam się, że udekorowanie sali to kilka godzin pracy, to widzicie, że to trwa kilka dni.

Artykuł Dekoracja na weselu cz.2 – jak pracują dekoratorzy? pochodzi z serwisu Imprezy okolicznościowe.

Mogłoby się wydawać, że najważniejszym elementem wyposażenia każdej sali weselnej jest kapela wraz z cateringiem. Choć pisze się o tym niewiele, dekoracja również ma duże znaczenie, a naszym – fundamentalne. Czytając opinie ludzi w sieci dochodzimy do wniosku, że udekorowanie sali weselnej to nie jest zadanie dla pierwszego, lepszego dekoratora. Poniżej podpowiadamy Wam w jaki sposób szukać fachowców i ile kosztuje taka usługa.

Firma, czy osoba prywatna?

Sporo osób szykujących się do wesela wybiera osoby prywatne do udekorowanie sali. Owszem, częstokroć taka decyzja wydaje się słuszna i z punktu widzenia ekonomicznego tańsza, lecz osoba prywatna nie daje nam żadnej gwarancji, a ponadto trzeba jej zapewnić kogoś do pomocy. Naszym zdaniem lepszym, a by być ścisłym – najlepszym wyborem będzie firma, która w formie umowy zobowiążę się do wykonania określonych prac i pozostawienia po imprezie sali weselnej w takim stanie, w jakim ją zastała.

Ile to kosztuje?

Udekorowanie sali może kosztować od 1500 do 2500 złotych. W przypadku większych lokali cena może skoczyć nawet do 4000 złotych. Osoby prywatne zwykle nie rozliczają się na podstawie faktury, toteż ich apanaże nie powinny przekraczać 1000 złotych.

Dekoratorów możemy szukać na regionalnych portalach internetowych w dziale „ogłoszenia”. Polecamy tylko te firmy, które mają bogate portfolio.

Artykuł Dekoracja na weselu cz.1 – jak szukać dekoratorów? pochodzi z serwisu Imprezy okolicznościowe.

Jeśli dopiero przymierzasz się do organizacji wesela lub po prostu jesteś ciekaw jak to wszystko wygląda od środka, to przygotuj się na sporo biegania, bowiem poniżej pokażemy na własnym przykładzie ile czasu, pieniędzy i poświęcenia zajmują ostatnie tygodnie przed uroczystością. Zapraszamy do lektury.

Krok pierwszy: Rezerwacja terminów

Niezależnie czy zamierzasz brać ślub kościelny, czy cywilny – musisz najpierw zarezerwować datę. To akurat najmniejszy problem, bo udajesz się do Proboszcza lub Urzędu Gminy/Miasta i informujesz o planowanym wydarzeniu. Tego samego dnia warto również wynająć salę, aby mieć pewność, że nikt nam nie zabierze terminu. Możesz również tego samego dnia postarać się o umowę z firmą cateringową, ale jeśli zrobisz to na 6 miesięcy przed wydarzeniem, to nic się nie stanie.

Krok drugi: Ubiór sali oraz wybór kapeli

Dekoratorów oraz kapelę powinieneś zarezerwować możliwie jak najwcześniej. W tych branżach panuje niewielka konkurencja, ponieważ kapele przyzwyczaiły nas, że mają zajęte terminy na rok do przodu. Jeśli nie masz znajomych, którzy znają kapelę – postaraj się ją znaleźć na rok przed wydarzeniem.

Krok trzeci: Catering

Na 6 miesięcy przed weselem powinieneś wynająć firmę cateringową, która zadba o posiłki i porządek na sali. Przygotuj się, że będziesz musiał zapłacić zaliczkę, ale zazwyczaj nie przekracza ona tysiąca złotych. Podobnie będzie w przypadku dekoratorów oraz kapeli. Zaliczka to podstawa aby artyści wiedzieli, że Twoje wesele planowane jest na poważnie.

Krok czwarty: Ostatni tydzień przed weselem

Moment największego zabiegania. Musisz dopilnować wystroju sali, zadbać o nocleg dla swoich gości. Wydasz w międzyczasie sporo pieniędzy, więc przygotuj się na takie wydatki. Co chwilę będziesz musiał gdzieś jechać samochodem, kogoś przywieźć, kogoś innego odwieźć. Polecamy urlop na 2 tygodnie przed weselem, aby dograć wszystkie szczegóły.

Organizacja wesela to sporo biegania, wydawania pieniędzy, ale finalnie kończy się udaną zabawą.

Artykuł Organizacja wesela od środka – jak to wygląda? pochodzi z serwisu Imprezy okolicznościowe.

Coraz więcej młodych osób decyduje się na zorganizowanie wesela w hotelu. Choć z pozoru wydaje to się drogim rozwiązaniem, finalnie okazuje się świetnym wyjściem. Nie trzeba się przejmować wystrojem wnętrz, ochroną, cateringiem, ani wszystkimi sprawami, które musielibyśmy brać na siebie organizując wesele w lokalu. Innymi słowy – my zlecamy przygotowanie wszystkiego, idziemy nieco na łatwiznę, a na końcu po prostu cieszymy się zabawą!

Czy wesele w hotelu jest drogie?

Teoretycznie tak, praktycznie nie. Pamiętajmy, że hotel z samej swojej idei oferuje nam nocleg, dlatego większość młodych par dogaduje się łącząc usługi cateringowe z noclegiem. W związku z tym jeśli cena za miejsce przy stole wyniesie 180 złotych, to możemy ją zbić wynajmując kilkanaście pokoi dla gości, którzy na pewno nie wrócą tego dnia do domu.

Ile to kosztuje?

Z doświadczenia naszych przyjaciół redakcyjnych wiemy, że organizując wesele w hotelu 3 gwiazdkowym na 110 osób wraz z wynajęciem 20 pomieszczeń noclegowych cena końcowa za całość wynosi 170 złotych za osobę.  Mowa zatem o jedzeniu, ochronie, sprzątaniu oraz noclegu. W 20 pomieszczeniach może się zmieścić do 60 osób, czyli połowa gości.

Zorganizowanie wesela w hotelu to bardzo dobre wyjście dla tych, którzy chcą mieć wszystko na wysokim poziomie i nie przejmować się niczym. W porównaniu do tradycyjnych rozwiązań wesele w hotelu wydaje się ekonomicznym rozwiązaniem.

Artykuł Wesele w hotelu – zalety pochodzi z serwisu Imprezy okolicznościowe.

Zakładamy, że planujemy organizację wesela na 120 osób. Wybór samej sali będzie miało ogromne znaczenie dla przebiegu imprezy. Musi być odpowiednio wyposażona, posiadać sekcje do gotowania, toalety oraz jeśli jest taka możliwość – niewielki lokal socjalny. Dziś postanowiliśmy napisać kilka słów o standardach, które musi spełniać sala, jeśli planujemy zorganizowanie wesela na 120 osób.

Klimatyzacja

Jako, że wesela zazwyczaj odbywają się w porze letniej, klimatyzacja to podstawowy element wyposażenia każdej sali. Musi ochładzać nie tylko sekcję do tańczenia, ale cały obiekt z wyjątkiem toalet (jeśli sala korzysta z klimatyzatorów, a nie posiada systemów). Jeden z członków naszej redakcji był w poprzednim roku na imprezie, której nie zapomni nigdy – 35 stopni w środku, wyłączona klimatyzacja z uwagi na … duży pobór prądu, a małą moc sieci. Proszę sobie wyobrazić, jak nasz kolega się bawił.

Toalety

Największą zmorą sal weselnych jest zbyt mało toalet. Obiekt powinien posiadać przynajmniej dziesięć toalet, bo musimy je rozróżniać według płci. Stanowisko dla osób niepełnosprawnych i przewijania niemowlaków również powinien zapewnić obiekt. To na chwilę obecną wymóg, lecz zdaniem wielu standard sali weselnej.

Miejsca parkingowe

120 osób musi gdzieś zaparkować, dlatego dobrze by było, aby obiekt posiadał miejsca parkingowe. Zwykle jest tak, że sala ma osobny wjazd ze sporym parkingiem, więc ten standard spełnia w zasadzie każdy obiekt.

Teraz już wiecie, że wyposażenie sali weselnej ma ogromne znaczenie dla Pary Młodej oraz gości. Sprawna klimatyzacja, dużo toalet, miejsca parkingowe i można zaczynać zabawę!

Artykuł Jakie standardy musi spełniać sala weselna? pochodzi z serwisu Imprezy okolicznościowe.